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艾伦的输入处理技术

有效地管理工作流程

艾伦的输入处理技术 - 有效管理工作流程

©VEER.
BBOURDAGES.

探索您的工作流程。

我们中的许多人每天都会排除大量的来信息。例如,您可能会收到数十个电子邮件,电话,语音邮件,会议请求,发票和其他文档。

除了您需要做的工作以实现目标和目标的补充。那么,你如何有效地处理此传入信息,同时仍然保持富有成效?

艾伦的输入处理技术是一种致辞方法,可以帮助您执行此操作。在本文中,我们查看此工具,我们探索如何使用它来管理传入信息。

笔记:

您可能已经使用此过程中的一些步骤来管理您的工作流程。但是,重新审视该过程仍然有助于检查您正在使用它 - 以及您的时间 - 以最有效的方式。

关于工具

David Allen是一种生产力专家,开发了输入处理技术,并在他有影响力的2003年书中发布了它,“把事情做好。“

该工具如图1所示,是一个简单的过程,可帮助您管理“输入”,以便您留在您需要的所有内容之上。

图1:艾伦的输入处理技术

Allen的输入处理图

由大卫艾伦“完成”。由Penguin Books出版,2002年。

输入是您需要采取行动的东西。Allen将其定义为“您所允许的任何您所允许的心理或物理世界,这不属于它,但您尚未确定所需的结果和下一个行动步骤。”

这些输入可以是您对新项目的想法,您收到的电子邮件和文件,您收到的电子邮件和文件到您需要支付的发票。

该工具的主要好处是它有助于您快速采取行动,以便所有的输入。这意味着您可以专注于您的目标,而不是担心您可能错过的事情。

使用该技术有三个主要阶段:

  1. 收集。
  2. 加工。
  3. 查看(未显示在图上)。

让我们更详细地查看这三个阶段中的每一个,并讨论如何应用此过程来管理您的工作流程......

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