管理电子文件

你有没有坐在老板上看着你的肩膀，同时搜索她需要的遗失电子邮件马上？或者您是否让客户在手机上等待几分钟，同时您捕获状态报告？

如果您有，无论您在日常工作中如何组织和有效如何;你的老板和你的客户不会印象深刻。而且，如果你的工作是帮助人们，如果您无法找到所需的信息，您浪费了多少其他人的时间，当他们需要它时，你会浪费多少？

这些只是几个原因，为什么有效地管理文件是如此重要。本文介绍了如何执行此操作。

文件管理差的问题

在典型的工作日，您可能会处理许多不同的文件。数据可以从所有方向倒入，其中一些您需要存储到稍后的时间点。

然而，常常，您可以浪费自己和其他人的时间在您的计算机，智能手机或平板电脑上追捕那里的数据。这会导致压力，让您看起来不专业。

此外，如果使用共享服务器或驱动器，则可以很好地组织电子文件至关重要。如果您不明确标记并存储文件，您将混淆其他人，并且您将浪费他们的时间和自己的时间。

使用分层目录结构

让我们首先查看使用分层目录结构来高效且有效地管理电子文件。

使用此方法，您将所有与特定项目，人或事物相关的文件和文件存储在...