活动日志

(也被称为活动日记或工作活动日志。)

你在工作中花了多少时间做对你的成功没有帮助的事情?一开始，你可能会说“不多”。但是——尤其是如果你以前没有用过活动日志的话——你可能会惊讶于你能找到这么多的时间。

当您正确了解您在工作中使用时间的方式时，您可以最大限度地减少或消除低价值活动。这意味着您可以做更多的高价值工作，同时仍然能够在明智的时间离开办公室。

那么，你怎么能理解这一点？一种有用的方法是保留活动日志，这就是我们在本文中看到的。

关于活动日志

活动日志(也叫活动日记或工作活动日志)是一个记录你如何花费时间的书面记录。

通过保持一个活动日志几天，你可以建立一个准确的画面，你在一天中做什么，你如何投资你的时间。你会发现记忆是一个很糟糕的向导，保持日志是一个大开眼界的经验!

您的活动日志还可以帮助您了解您是否在当天正确的时间做出最重要的工作。例如，如果您早上更有精力充沛，创造性，您将在此期间更好地完成最重要的工作。然后，您可以专注于较低的能量任务，例如响应电子邮件或返回呼叫。

活动日志对于帮助您识别也很有用非核心活动，并不帮助您满足重要目标。例如，您可能会花费更多时间比您想象互联网上网，或每天下午喝咖啡。当您看到您在此类活动中浪费多少时间时，您可以更改您努力消除它们的方式。

如何保存活动日志

要保存一个活动日志，请下载这个模板，或打开新的电子表格并设置以下列标题：

• 日期/时间。
• 活动描述。
• 我怎么感觉。
• 持续时间。
• 值(高，中，低，无)。

然后，在你不得不改变的情况下，记录下你在工作中所做的每一件事。

每次更改活动时，无论是回复电子邮件，是否在报告中工作，制作咖啡或与同事闲聊，记下活动是什么，改变的时间，以及如何感受（警觉，平坦，累，精力充沛，等等）。

然后，在一个方便的时间，回顾你的活动日志，写下每个活动的持续时间，是高，中，低，还是没有价值的任务。(根据它对你实现工作目标的贡献程度来评估。)

从您的活动日志中学习

一旦你记录了几天的时间，分析你的活动日志。你可能会惊讶地发现你花了多少时间在低价值的工作上!

你可能还会发现，一天中有些时候你精力充沛，而有些时候则无精打采。这很大程度上取决于你的状况、休息时间、吃什么、什么时候吃，以及你正在做的工作。

一旦你分析了你的活动日志，你应该能够通过应用以下行动中的一个来提高你的工作效率:

1. 消除或代表工作不是你的职责，或者不能帮助你实现目标。这些可能包括组织中其他人应该做的工作(可能是低工资)或个人活动，如发送与工作无关的电子邮件或上网。
2. 在您的能级最高的时刻安排最具挑战性的任务。这样，你的工作将具有更好的质量，它应该花费更少的时间。（我们的文章，这是早上的任务吗?，有更多关于如何发现您的一天的高峰时间。）
3. 最小化您在任务类型之间切换的次数。例如，您可以在一天中的几次查看和回复电子邮件，或者每周同时处理所有发票？
4. 减少您在合法的个人活动上花费的时间，例如饮酒。（轮流进入你的团队做到这一点 - 它节省了时间并加强团队精神！）

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