优先级

优先级是一项基本技能，你需要充分利用自己和团队的努力。这也是一种技能，你需要在你的生活中创造平静和空间，这样你就可以把你的精力和注意力集中在真正重要的事情上。

当时间有限而需求似乎无限时，这一点尤为重要。它可以帮助你把时间分配到最需要、最明智的地方，把你和你的团队从不太重要的任务中解放出来，以便以后再去处理……或悄悄下降。

有了良好的优先级(并仔细管理重新优先级的任务)，你就可以从混乱中恢复秩序，大幅减少压力，并朝着一个成功的结论前进。没有它，你就会在竞争的需求中挣扎。

简单的优先级

在一个简单的级别上，您可以根据时间限制，你面临的任务的潜在收益或利益，或者你面临的完成工作的压力:

• 基于项目价值或盈利能力的优先级划分可能是最常用和最合理的优先级划分基础。无论这是基于对价值的主观猜测还是复杂的财务评估，它往往能给出最有效的结果。
• 当别人依赖你来完成一项任务时，时间限制是很重要的，特别是当这项任务处于一个重要项目的关键路径上时。在这里，你自己的一点点努力就可以走得很远。
• 当老板的压力是合理合理的时候，一个勇敢(也许是愚蠢的)的人会拒绝老板要求他完成任务的压力。

优先级工具

虽然这些简单的划分优先级的方法适用于许多情况，但如果你想真正有效，还有很多特殊情况需要其他的优先级和时间管理工具。我们看看下面的一些优先级工具:

成对比较分析

成对比较分析在决策标准模糊、主观或不一致的情况下最有用。它通过让你将清单上的每个项目与清单上的所有其他项目单独进行比较，来帮助你区分选项的优先级。

通过决定这两种情况中哪一个最重要，您可以合并结果以获得一个优先级列表。

决策矩阵分析

决策矩阵分析帮助你在需要考虑许多不同因素的情况下优先考虑任务列表。

行动优先矩阵

这种快速和简单的图表技术要求您绘制任务的价值与它将消耗的努力。

通过这样做，你可以快速发现能够在最短时间内获得最大奖励的“快速胜利”，并避免耗费时间而最终获得少量奖励的“艰难工作”。这是一种巧妙的方法来做出高效的优先级决策。

请参阅我们的文章行动优先级矩阵了解更多信息。

艾森豪威尔紧急/重要的原则

类似于行动优先级矩阵，这个技巧要求你思考任务是紧急还是重要。

通常情况下，看似紧急的任务实际上并不那么重要。通常，真正重要的活动(比如朝着你的人生目标努力)并不是那么紧急。这种方法可以帮助您解决这个问题。

参见我们的文章艾森豪威尔的紧急/重要的原则了解更多信息。

安索夫矩阵和波士顿矩阵

这些给你提供了快速的“经验法则”来优先考虑你所面临的机会。

的安索夫矩阵帮助你评估和优先考虑风险的机会。的波士顿矩阵做类似的工作，帮助你根据市场的吸引力和你利用它的能力来优先考虑机会。

帕累托分析

当你面临一大堆需要解决的问题时，帕累托分析帮助您确定最重要的改变。

它首先要求你将你面临的不同类型的问题组合在一起，然后要求你计算每种类型问题的案例数。通过优先处理最常见的问题，你可以集中精力解决它。这样就可以腾出时间来关注下一组问题，以此类推。

改良的博尔达伯爵

的修改Borda数是一种很有用的技术，可以在团队中对问题和项目进行优先排序，让每个人都公平地参与到优先排序过程中。这在重要的协商一致和需要做出强有力的集体决策时特别有用。

使用这个工具，每个小组参与者“提名”他或她的优先事项，然后把它们按1到10的等级排列。然后将每个问题的分数加起来，然后根据分数对问题进行优先排序。这种方法的明显公平性使得它在优先级基于主观标准的情况下特别有用，并且需要人们“认同”优先级决策。