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责任分配矩阵(RAM)

知道降压最终停止的地方

责任分配矩阵(RAM) - 知道降压最终停止的地方

©VEER.
Mikhail Olykaynen.

确保人们了解他们的角色和责任。

保持一个庞大的项目顺利运行需要很多努力。随着大量变量,人和可交付成果,很难保持在发生的一切。考虑以下方案:

哈尔(陷入困境的项目经理):“你是什么意思,我们还没有测试结果?!凯蒂在做什么?得到凯蒂!”

凯蒂:“不,哈尔,我不负责任。乔在那个地区有更多的专业知识,记住?我会问琼发生什么。”

琼:“吉,凯蒂,我知道我有更多的经验,这些报告,但我在等你联系我,以便我们可以一起审查它们。”

你认识你知道的人吗?在全球各组织中每天在全球的组织中重复这种情况。而且大多数时候,都没有无能为力或糟糕的意图。更经常,这样的问题是规划和沟通不足的结果。

成功的项目有明确的崩溃,谁最终对项目的每个方面负责。没有明确,书面和达成的问责制,沟通失败以及责任是太容易的责任。

那么你如何避免这种情况?

制定责任分配矩阵

项目经理用于保持这些分配的一个工具是责任分配矩阵(也称为RAM或责任矩阵)。这与交付成果与负责它们负责的人匹配。对于每个项目,矩阵显示谁需要贡献该项目的完成。

例如,假设您正在升级您的客户服务传递系统,并且您需要培训您的员工使用新的程序和工具。

第一步:定义您的可交付成果

用一个工作崩溃结构,您为此培训项目定义了三个关键可交付成果,每个次级分类为每个:...

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