您的项目管理技能有多好？

在项目的开始时，重要的是对项目的目标进行稳固的理解，以及各种要素如何适合成功的结果。

从生成一个业务需求分析，然后发展全面项目启动文件，涵盖基本项目需求和结果，以便每个人都能理解项目的目标。

要准备这一关键的高级文档，您需要了解阶段和过程的项目管理。这样的概述将帮助你更好地为未来做好准备。理解规划周期也很重要，因为它可以帮助您了解您的项目计划是如何实现成功结果的重要性。

项目有一个令人讨厌的习惯，即他们走向扩展，使得无法达到截止日期。要控制此“范围蠕变”，必须根据业务需求分析定义项目开始时的范围，然后密切管理此注销定义。有关如何执行此操作，请参阅我们的文章范围控制。

项目的范围很容易成长，所以可以完成它所需的时间。对于一个项目成功完成的项目，尽管所有未知数所示，重要的是清楚地定义活动序列，估计每一个所需的时间，并建立足够的应急时间以允许意外的时间。监控每项活动的全部完整也很重要 - 这令人震惊的活动需要从“80％”到100％完成的活动才能完成！

有了这些信息，你就可以开发一个项目进度然后开始使用a将其分解为非常具体的工作作品工作分解结构。时间表通常是不够的，特别是当不同的人做不同的事情时，他们的工作输出成为另一作品的输入。跟踪各种活动，甘特图和关键路径分析往往是有帮助的。这些工具允许您准备和管理您的时间表，以最大的效率。

为了确定项目的成本，您必须系统地进行估算、预算和控制。

另外，要注意许多项目决策将对成本产生影响。因此，了解是什么在驱动您的成本，并开发一个系统来监控项目的财务表现是非常重要的。管理项目财务状况需要许多工具和策略，设置可靠的控制系统是非常重要的，以跟踪成本和所需的更改。

项目必须不仅按时和预算提供项目，而且还向规格提供（这是项目管理中的“质量”）。作为其中的一部分，确保您积极管理项目福利。通过不断提及项目将提供的福利，您将客户质量保持在最前沿 - 而且您不会浪费宝贵的时间和资源，试图实现不恰当的质量水平。

有效的项目经理知道检查项目结果是否与需求一致的重要性。这删除周期(活动),业务测试是重要的工具，因为它们都强迫您考虑最终用户的需求。

项目团队的成员可以决定最终结果的成败。在这里，将人际交往能力和政治技能正确地结合起来与正确的技术技能一样重要。为了帮助你的新团队尽快有效地开始工作，开发一个宪章并概述性能期望。inform任务分配和适当的团队管理技能保持项目团队在轨道上并高效地工作。准备好帮助别人度过难关形成，镇静，规范和表演很多球队都经历过的阶段。

与大多数情况一样，有效的项目沟通意味着在正确的时间以正确的方式与正确的人进行沟通。要做到这一点,利益攸关方管理是必不可少的。当你分析你的利益相关者，您可以识别必须完全通知谁，并且需要更密集的沟通。这可以节省大量时间，并帮助您与参与该项目的人保持良好的关系。

项目仪表板非常适合以人们快速理解的方式提出项目更新。对于需要定期状态报告的更长的项目，里程碑报告有效地捕获项目状态的必要性。

项目经理必须了解他们计划的哪些风险是重要的。一个影响/概率图表会有帮助的。

然后，制定一个计划来监控和控制项目中涉及的主要风险。使用你的风险分析，制定减少风险的方案，做好准备临时计划，并决定谁负责风险反应的哪些部分。

除非您的项目是内部的，否则外部供应商通常对您的成本产生很大影响。供应商还将影响项目是否按时提供和规范。

花时间定义你的需求请求提案文档，然后使用合适的采购管理选择最佳供应商的方法。

这个测验还突出了一些普遍技能，同时开发项目管理技能。谈判- 具体来说，综合谈判- 对于处理供应商并获取您需要的内部资源非常重要，当您需要它们时。

解决冲突是另一项重要的通用技能。从解决项目团队中的冲突到管理协商过程中产生的冲突，这是项目经理的基本技能。最终,你的解决问题的能力是至关重要的。他们不仅能提高谈判和解决冲突的技巧，还能帮助进行风险管理、时间管理和质量管理。