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产品处理矩阵

使用正确的过程进行您正在做的工作量

产品流程矩阵 - 使用正确的过程进行您正在做的工作量

©istockphoto.
jcarillet.

当您感觉过载时,组织您的流程以提高效率。

您可以反对截止日期,以便在邮件中获得500个重要信件给您的客户。

您认为这些方法中的哪种最有效?

场景A:你一个逐个组装每个字母。你折叠了每张纸,把它放在信封,地址,并盖上它。

场景B:您正在批量上工作每项任务。首先,你折叠这些字母。然后你把它们填写在信封中。然后你地址每个信封。最后,你把它们张贴在一起。

虽然它可能更加无聊,但场景B几乎肯定会更有效,因为您可以在轻松触及的单个任务中拥有一个或两个项目,并且您不会在任务之间浪费时间切换。

但是在其他情况下,当需要多次进行相同的任务时 - 无论您是否处理产品制造,行政任务或其他类型的工作 - 它并不总是明显组织事物的最佳方式。

这是产品处理矩阵等工具可以提供帮助的地方。在本文中,我们将完全解释它是什么 - 以及如何帮助您决定如何最有效地组织流程。当您介绍或更改您需要处理的工作或产品卷时,该工具特别有用。

了解工具

产品流程矩阵首先是1979年哈佛大学商业评论中的罗伯特海耶斯和史蒂文车轮介绍。

它可以帮助组织确定应根据正在生产的产品的卷和所需的定制量的产品来确定它们应该用于产品的生产方法。

产品和过程之间的匹配如下图1所示。(此图显示了将在本文中提到的示例。)

产品/过程矩阵图

通过许可转载哈佛商业评论。从 ”链接制造过程和产品寿命周期“由罗伯特H. Hayes和Steven C. Wheelwright,1979年1月。版权所有©1979由哈佛商学院出版公司;保留所有权利。

产品流程矩阵示例

以下是说明矩阵如何有助于生产更多效率的快速示例。

莎拉刚打开了她的第一个小型自行车店。所有的自行车都是为客户设计和建造的,这是一个非常漫长而昂贵的过程。Sarah的业务位于矩阵的1A平方:她一次制作并销售一辆自行车,经营低批量的工作店。

Sarah的产品非常精心,商业开始随着更多客户为您的定制自行车提供订单。但莎拉不会改变她的过程。她继续在一次建造和销售一辆自行车,她的声誉受到了这样的等候名单。

这意味着她搬到了3A平方。她仍然建造自行车,好像有低批量的需求 - 虽然实际上,她现在拥有一项大批量生业。

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如果莎拉没有改变她的进程,她可能最终就业,或者至少失去不想等自行车的客户。但是,如果她看着产品流程矩阵,她会意识到她需要租用员工并设置装配线以处理更高的订单量。根据她的需求日益增加,她真的需要在3C广场。

产品处理矩阵详细

虽然产品流程矩阵最初是通过制造业创建的,但我们可以使用此工具来帮助您自己的任务和项目更有效地运行。让我们更详细地查看关键方块,然后讨论如何在自己的生活中应用产品流程矩阵......

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