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杠杆作用

以相同的努力实现更多

杠杆——用同样的努力获得更多

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Nikonbuff

使用杠杆来实现更多。

“给我一根足够长的杠杆和一个站着的地方,我就能移动地球。”- 阿基米德

要举起重物,你有一个选择:使用杠杆或不使用。你可以尝试直接举起物体——冒着受伤的风险——或者你可以使用杠杆,比如千斤顶或长木板,转移一些重量,然后这样举起物体。

哪种方法更明智?不使用杠杆你能成功吗?也许吧。但你可以用杠杆举起更多的东西,而且做起来更容易!

那么这和你的生活和事业有什么关系呢?答案是“很多。”通过将杠杆的概念应用到商业和职业成功中,只要稍加思考,没有它的情况比你能完成得多。没有杠杆,你可能很难工作,但你的奖励受你所投入的时间的限制。通过杠杆,您可以打破这一连接,并及时达到这一连接。

注意:

我们不是在这里指的是财务杠杆。金融杠杆 - 使用“其他人的钱”来发展您的业务 - 可以成为一个成功的增长战略。但是,它超出了本文的范围。

成功的杠杆

那么你如何将杠杆申请给您的职业生涯?以及如何实现更多更多,而 - 如果您选择 - 减少您工作的小时数?

要做到这一点,你需要学习如何利用:

  • 时间(你的和其他人)。
  • 资源。
  • 知识和教育。
  • 技术。

时间杠杆

利用时间是成功最基本的策略。一天中你能工作的时间是有限的。如果你只利用自己的时间,你就只能取得这么多成就。如果你能利用别人的时间,你就能把工作效率提高到惊人的程度。

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杠杆你自己时间:

  • 实际有效的时间管理。减少不必要的活动,把精力集中在真正重要的事情上。
  • 作为这一部分,学习如何优先考虑这样你就能把精力集中在那些能给你所投入的时间带来最大回报的活动上。
  • 目标设定要考虑长期对您的事项,请设置明确的目标,并激励自己实现这些目标。

利用他人的时间:

  • 学习如何代表向其他人努力。
  • 培训和授权他人(通过团队建设)。
  • 带入专家和顾问,以涵盖技能或知识差距。
  • 将非核心任务外包给有经验更有效地完成体验的人。

提供你做得好的事情,你投资的时间和金钱在利用别人的时间通常很好。但请记住,你几乎总是必须以某种方式“支付”前面,以便获得使用杠杆的长期好处。

技巧1:

这就是为什么授权是一项如此重要的技能:如果你不能有效地授权,你就永远无法扩大你的生产力,超出你自己可以交付的工作。这意味着你的事业很快就会停滞不前,虽然你的努力可能会得到赏识,但你永远不会获得真正的成功。使用这些技能构建者资源来学习委派:成功的代表团,代表团困境, 和咬合培训:代表团

这也是微观管理是一种恶习的原因之一:你花太多时间管理少数人,限制了你可以发挥的影响力。看到我们的避免微银币文章有关更多内容。

提示2:

当你学会使用杠杆这些东西时,你会发现使用它们涉及一些高架成本,例如你需要的时间和资源的投资,以便让某人开始你的工作否则需要做。

虽然想要保存这些资源很自然(“我没有时间训练他 - 它必须在下周二完成!”),如果你没有做出这些投资,那么你会把自己锁在旧的做事的方式 - 这将限制你只能实现自己自己能做的事情。

资源利用

你也可以通过最大限度地利用你的资产,充分利用你的个人优势来发挥杠杆作用。

您拥有各种技能,才能,经验,思想和想法。这些可以在最好的组合中使用。你有什么相关技能和优势,你有其他人吗?您如何使用这些效果,以及如何改善它们,以便他们真正出现了卓越?您有哪些相关资产有其他资产没有?你可以用这些来创造杠杆吗?你有其他人没有的连接吗?或财务资源?或者您可以使用更大效果的其他一些资产?

一种思考这一点的好方法是进行个人SWOT分析,专注于确定优势和资产,并从这些中扩展,以确定他们给您的机会。(SWOT的一个优点是它还可以帮助您发现需要涵盖的关键弱点。)

小费:

当你这样做时,想想你如何帮助他人的优势和资源。请记住,当您能够给别人时,您可能会换取何种。(只要确保您清楚地看待如何获得奖励!)

知识和教育杠杆

另一个重要的成功杠杆是应用知识。结合教育和行动,这可以产生巨大的影响力。

经验学习缓慢而痛苦。如果您能找到更正式的学习方式,您将更快地进步。更重要的是,如果您选择一个好的课程,您将为您的知识提供坚实的基础,并且一个没有高风险差距的基础。这就是为什么人们在生活或死亡地区(如建筑师,航空公司,医生,医生和如此)需要长期彻底的培训。毕竟,你想通过不合格的外科医生进行操作吗?

虽然我们很少有人在相当的立即关键领域运作,但通过确定您需要知道的,然后获取知识,您可以避免多年的缓慢,痛苦的审判和错误学习。

以同样的方式,如果组织中的许多人必须学习如何通过审判和错误学习工作的效率低下。一种更好的方法是组织以某种方式捕捉前几种方法所获得的知识并将其传递给他人。这是“知识管理”的核心。我们在我们中有更多关于这个文章书的洞察力在这个问题上。

成功地利用知识和教育的钥匙是:首先,了解您需要学习的内容;其次知道你需要学习什么级别;第三,在你的选择中非常聚焦和选择性;第四,在花时间赚取所需的资格。

即便如此,拥有更多的教育或更多知识并不一定是杠杆的点。只有当它们可以直接应用于您的职业目标和愿望时,这些都只成为优势 - 当它们积极和智能地使用时做一些有用的东西。

通过雇佣、咨询和外包给其他人,你可以利用他们的知识、教育和资源。这只有在你选对人的时候才有用——错误的人会拖你的后腿。不要让这种事发生!

技术的利用

寻找技术杠杆是关于思考你如何工作的思考,并使用技术尽可能多地自动化。

在一个简单的级别,您可能会发现所有您需要让您与家庭工作保持联系,是一台笔记本电脑。或者,个人数字助理(PDA)可以帮助您维护单个,方便,正确的备用时间管理系统。访问电子邮件并浏览Web的手机是在工作时间或旅行期间尽最佳停机的方便工具。如果您是一个缓慢的打字员,语音识别软件可以帮助您决定文档并节省时间。

在更复杂的级别,您可能会发现您可以使用像Microsoft Access这样的简单桌面数据库来自动化简单的工作流程。如果您进行了大量的例行数据处理(例如,如果您运行许多类似的项目),则可以找到这一点,这会为您提供大量时间。不仅仅是这样,你只需要用这样的工具建立一次进程 - 之后,每次都会以相同的方式执行,而且任何时候都会发起这个过程(这减少了培训,这意味着新的团队成员可以变得富有成效更快,意味着您可以扩展您的运营 - 以及您的成功 - 更快。)

企业可以从各种各样的软件解决方案中进行选择。其中一些可以自动化或简化那些非常耗时的任务。客户关系管理(CRM)数据库可以为销售和客户服务组织带来巨大的好处,销售点(PoS)库存系统也可以为需要跟踪和管理库存的组织带来好处。网站和基于web的目录可以让客户轻松地访问最新的产品信息,并帮助他们简单而轻松地下订单。博客和以必威精英版电子邮件为基础的时事通讯可以帮助人们快速便捷地与成千上万的人保持联系。所有这些都利用技术来提供巨大的影响力。

关键点

使用杠杆是艺术和科学,与相同或更少,努力做得更好。在一个简单的水平,这可以释放你的时间来专注于具有最高优先级的东西。在更复杂的层面上,它可以帮助您实现更高的级别。

当您投资时间和资源以利用技术 - 以及利用时间,资源和知识(您自己以及其他人) - 您有一个前所未有的成功的配方。使用你和其他人的优势,看看它需要多远。

把它应用到你的生活中

  • 完成A.个人SWOT分析。这将有助于为您提供一个真正的意识,以及哪些活动可能会受益于某些外部帮助。从那里开始,您可以开始建立一个利用的策略来最大限度地提高您的生产力和性能。
  • 寻找理解和使用杠杆的导师,并从他或她的经历中学习。这是使用利用来了解更多关于杠杆的杠杆的例子 - 因此指数因素再次启动。
  • 增加您的个人期望。看看目前的目标,并要求自己通过杠杆基础使用杠杆来推动这些目标。一旦你承诺“聪明”,你可能远远超过你的预杠杆目标。
  • 与拥有您不具备的技能,知识和专业知识的伟大人民网络环绕自己。寻找创造协同作用的机会,并利用所涉及的每个人的才能。当你一起工作时,你可以比单独实现这么多。

这个网站会教你获得快乐和成功的职业所需的技能;这只是你可以在Mind tools找到的众多工具和资源之一。订阅我们的免费时事通讯,或加入心灵工具俱乐部并真正提升你的事业!

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注释(13)
  • 一个月前 BillT写道
    你好bmulhall1,

    技术,当使用时正确使用,确实可以帮助管理日常任务。然而,过量的不必要的技术也可能导致压力增加和生产率降低。您试图向日常常规增加杠杆的方法是什么方法?

    比尔
    思维工具的团队
  • 一个月前 bmulhall1写道
    我认为使用技术的使用增加可以提供帮助
  • 一个月前 威廉。Kiweyo写道
    时间管理在我的生活中非常重要。
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