如何达到截止日期

谁不爱截止日期？轶事证据表明，答案是“我们大多数人，其次！”

截止日期是许多人工作生活的“祸根”，是无情和令人担忧的压力的来源。但是它们对几乎任何任务和任何角色都很重要，它们对组织的顺利运行是必不可少的。

在这篇文章中，我们将探讨为什么截止日期很重要，并看看你可以采取的实际步骤，以满足自己的截止日期，并支持他人达到他们的截止日期。

为什么最后期限问题

通常，由于以下原因之一，我们有截止日期：

• 确保我们完成工作。人们很容易拖延或忘记一项没有约定终点的任务。截止日期有助于避免这种情况。
• 鼓励顺利的工作流程。截止日期有助于我们合作实现共同的目标，并保持复杂的、多阶段的项目在轨道上。
• 设定预期。截止日期明确了我们预期的交付和何时。这意味着我们可以控制我们的工作，没有混淆。

未能达到截止日期，也可能存在严重后果。在个人层面上，它可能会损害您的声誉并损害您的职业前景 - 特别是如果它发生不止一次。

在组织层面上，这也可能是极其有害的。错过最后期限很可能会影响公司的声誉，而且如果你的拖延触发了合同中的惩罚条款，将会产生严重的经济影响。

当你必须达到一个截止日期时，你需要关注两个主要方面:管理截止日期和管理你自己。

管理一个最后期限

很有可能，我们大多数人只是接受了给我们的最后期限。但是在同意之前要好好考虑一下。

人们经常低估完成项目需要多长时间，所以你所设置的截止日期可能是不现实的。有时截止日期是不必要的，以防止交货迟到时出现问题！

那么，在同意最后期限前你应该做什么呢?以下是五个步骤:

1.评估有什么要求

首先，你需要确切地了解这项任务涉及什么。如果你的截止日期是一项复杂的任务或项目，请参阅我们的文章，业务需求分析和工作分解结构，识别并映射需要做些什么工作。

理想情况下，设定最后期限的人应该考虑到工作的复杂性。但是我们的文章,准确估算时间，书中充满了设定现实可行的时间表的建议和策略。

2.获得合适的资源

接下来，确保你有及时完成工作所需要的东西。你会及时准备好人员、技术支持、设备、培训或材料吗?如果没有，你可能不得不建议一个更长的计划，或者降低按时交付的工作质量或数量。

3.允许的问题

事情并不总是按计划进行，所以明智的做法是考虑潜在的问题。例如，疾病、设备故障或意外紧急和重要的竞争任务会如何影响您的计划?

考虑什么突发事件您可以提取以最大限度地减少影响。例如，您可能会考虑向同事简要介绍，以便他或她可以在紧急情况下为您或团队的其他成员覆盖。

4.详细的计划

下一步是创建一个详细的时间表。一个好的方法通常是将任务分解成小的部分，并为每个部分设定最后期限。

结果，你可能会发现你需要的时间比总期限所允许的要多。一定要尽快提出这个问题，不要只是抱着最好的希望!

能够看到如何进步的进步可能是非常激励的，它可以帮助您立即识别尚未完成的任务。我们的文章，甘特图表，描述如何使用这个流行的可视化调度工具。

5.限制错过最后期限所造成的损害

尽管你的辛勤工作和预见，你可能仍然错过了截止日期。如果发生这种情况，请保持冷静，尽一切努力限制损坏。

让您的涉众了解您整个工作的进展情况，突出显示延误您的任何问题，并表明您正在将应急计划付诸行动。然后，如果你没有按时交付，更多的人会理解你的情况，有些人可能会准备帮助你。

在这种情况下，最好快速处理眼前的问题，并在新的期限前达成一致。然后,举行项目审查为了识别出哪里出了问题，并防止重复。

但是，缺少截止日期可能具有更广泛的影响。例如，正如我们之前提到的那样，如果您正在使用外部客户或组织，可能会有经济处罚。它也可能伤害你的声誉。在任何情况下，一定要承担责任，避免找借口，并专注于尽快完成工作。

管理自己

遇到截止日期的其他重要因素是你！如果你有正确的心态，自律，是组织，那么你就差不多“home and dry!”

以下是一些想法的想法：

• 是自信。学会说“不”，如果合适的话，或者至少在同意之前给自己空间来评估期限。
• 调整你的心态。采用一种积极的态度接近截止日期，而不是怨恨它们。截止日期可以帮助你实现那些你可能推迟的目标。
• 不要误会“计划”。无论你有多良好的计划，就是这一切 - 一个计划。一旦你拥有它，就把它放进去行动。
• 充分利用你的时间。避免尝试多任务，因为它不高效。和记录你的时间帮助你高效地工作，特别是在截止日期临近的时候。
• 有些会有自残行为。如果你知道你拖延例如，解决此问题。

• 了解你的动机。研究显示有些人刚刚受到截止日期的启发。如果那是你，请考虑什么是激励你的。

  它做得很好，得到了赞美和认可，还是有空闲时间做你喜欢的东西？满足您的截止日期可能会有所帮助。

• 让会议截止日期为习惯。首先在日常工作中致力于较小的截止日期，并转移这个习惯当它们出现时，就会越过更大的。

帮助他人在截止日期前完成任务

作为一名经理，你可能知道你的团队中谁有信心、有能力在截止日期前完成任务，谁需要更多的支持。

记住，你为员工设定的最后期限会变成他们的责任，但你可以帮助他们成功。例如，鼓励他们培养他们的自信能让他们适应最后期限的压力。

定期检查你的员工，或者建立一个系统，让他们向你报告他们的进展。5-15个报告是这样做的有效方法。但是，小心避免微观管理。

让你的员工表现出主动性，并在适当的时候设定他们自己的最后期限。研究显示这可以提高性能。