行动计划

无论是发出电子邮件时事通讯，汇集了高级管理人员的演示文稿，还是对客户的特殊要求工作，许多人必须完成简单的项目，作为我们日常责任的一部分。

乍一看，这些小于中型项目可能似乎没有太多的想法。但是，偶尔，我们可以忽略一个关键步骤或“执行”项目，可以脱轨所有努力。

例如，您如何确保您已涵盖所有内容？是否有任何需要在项目中提前服用的行动？你是否清楚你是否需要在序列中进行关键任务时，以满足您的截止日期？

在本文中了解更多信息，视频和信息图表。

行动计划是您需要完成以满足目标所需的所有任务的简单列表。他们有所不同待办事项列表因为他们专注于实现单一目标。

行动计划很有用，因为他们为您提供了一个思考如何有效地完成项目的框架。他们帮助您以合理的顺序完成活动，并帮助您确保您不会错过任何关键步骤。此外，由于您可以看到所删除的每个任务，您可以快速确定将委派或外包的任务以及您可以忽略的任务。

使用行动计划

每当您需要计划一个小项目时使用行动计划。

要抽取一个，只需列出所需的任务以实现您的目标，按照您需要完成的顺序。（这很简单，但它仍然非常有用！）

使用下面的三步过程来帮助您：

第1步：确定任务

开始头脑风暴所有您需要完成的任务以实现您的目标。

在开始时开始这个过程有助于。你需要采取的第一个动作是什么？一旦这个任务完成，接下来是什么？是否有任何步骤优先考虑满足具体的截止日期，或因为对别人的可用性限制？

第2步：分析和委派任务

现在您可以从头到尾看到整个项目，更详细地查看每个任务。

有没有任何步骤可以放弃，但仍然符合你的目标？你能做哪些任务代表对您的团队中的其他人，或者可以由自由职业者处理？具体步骤是否有截止日期？您需要安排额外资源吗？

第3步：用方案仔细检查

使用方案*助记符来检查您的计划是全面的。

方案代表：

• S.步伐。
• C灰。
• HeLpers /人。
• E.装配。
• materials。
• E.xpertise。
• S.系统。

您可能不需要考虑所有这些来完成项目。例如，对于一个小型内部项目来简化团队报告的格式，您可能只需要考虑“助手/人”，“专业知识”和“系统”。

从你的行动计划中学习

如果您认为您将尝试再次实现类似的目标，在工作完成后修改您的计划，通过备忘录，您可以做得更好。

例如，如果你提前通知供应商你要下的订单的大小，也许你可以避免最后一刻的恐慌。或者也许你没有给足够的时间来完成某些任务。

管理更大的项目

行动计划对于小项目有用，其中截止日期不是特别重要或艰苦，以及您不需要协调其他人的地方。

然而，随着项目的增长，您需要开发更正式的项目管理技能，特别是如果您负责安排其他人的时间，或者需要完成预算截止日期。

您还可以将行动计划结合使用待办事项列表， 或者行动计划。

行动程序是“重型”版本的待办事项列表，帮助您管理许多同时小项目。这是各级管理人员需要经常做的事情。

Infographic.

点击下面的图片查看Infographic中表示的行动计划：

*发起者未知。请联系customer.helpdesk@mindtools.com.如果你知道发起人是谁。