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业务流程再造

用激进的变革来提高组织绩效

业务流程再造-使用根本的改变来提高组织的绩效

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DC_Colombia

不要一直试图更有效地做同样的事情。做一些更激进的事情。

斯坦经营一家软饮料公司。他的收入和利润一直在稳步下降。

他研究了他的主要成本中心,他担心他可能不得不“调整”装配线的规模(换句话说,就是解雇工人)来降低成本。

有六个监测站需要人工监控。装配线运行良好,但斯坦可以购买新技术,免去对三个工作站的监控。这意味着他可以减少九个员工(一天三班)。所以斯坦买了新设备,遗憾地解雇了九名工人。

一年后,斯坦的利润率变得更糟了。发生了什么事?本应降低成本的技术根本没有帮助他获得利润!因此,他寻找其他节省成本的机会和方法,以更有效地完成工作。

你认为斯坦有可能解决他的问题吗?

也许不是。为什么?因为他在寻找更有效的方法相同的事物。这仅解决了问题的一面。另一边涉及确定是否什么他所做的是必要的,或者是正确的。

如果斯坦研究了不同的瓶子设计,他就可以把瓶子装满,并在一半的时间内准备好发货——他就会送出客户真正喜欢的瓶子。如果他能考虑一下如何重新设计生产流程,而不是仅仅考虑生产线的运作方式,他就会发现更好的方法来满足客户的需求——他也会节省资金。

业务流程再造定义

1990年,迈克尔锤,一位前麻省理工学院教授,​​发表了一个《哈佛商业评论》文章这描述了这种管理方法。它被称为业务流程再造(BPR),它变得非常受欢迎。

Hammer将BPR定义为“对业务流程进行根本性的重新思考和彻底的重新设计,以实现在关键的当代性能度量(如成本、质量、服务和速度)上的显著改进。”

笔记:

埃尔斯特&年轻的托马斯·达文波特出版了类似的论文斯隆管理评论和哈默同年。1993年,达文波特写道流程创新:通过信息技术重新创造工作”。

在锤子的文章之后,管理专家(例如,Peter Drucker和Tom Peters)支持业务转型,作为实现各种绩效措施的巨大改进的一种方式。大型咨询公司很快开始向客户销售这一新的管理战略。

到20世纪90年代中期,各地的公司经理都在谈论业务流程再造。它对客户的关注非常有吸引力——许多公司的利润正受到全球竞争加剧的影响。很快,许多人自动将业务流程再造与裁员联系起来,因为许多企业都在寻找更有效地利用资源的方法。

持续改进与过程创新

业务流程再造和其他业务改进策略之间的关键区别,比如全面质量管理及时地,就是:流程再造=流程创新。

BPR并不是关于缓慢而稳定的改进 - 这是关于激进的,对企业的框架和文化的巨大变化。BPR从一开始并建立一个完全新的过程而不是改善已经存在的内容。

以下是持续改进与BPR的创新不同的关键方式:

因素 持续改进模型 创新模式
程度的变化 增量,小步骤 激进的,极端的
起点 现有流程 洗心革面,重新开始
变革频率 连续(可一次性) 一次性
参加 自底向上 自顶向下
典型的范围 狭窄,在功能内 广泛的、跨职能

正如您所见,BPR在各方面都是激进的,而且它在许多组织内造成了大规模的变化。通常,管理层开始BPR,因为技术变革可以提供明显不同和更有效的做事方式。信息技术的变革并不总是对BPR的必要条件,但他们确实倾向于同时进入。

笔记:

业务流程是一组逻辑,链接活动,(1)可以跨越许多功能区域;(2)有一个清晰的开始和结束;(3)内部或外部客户的期望结果结束。业务流程可以是制造,客户服务,订单履行或开发新产品的东西。

提示:

BPR侧重于关键业务元素的连接方式,以及它们如何与关系的结构一起使用或互相解决。为效果最佳,公司的结构,人,技术,战略等资源必须共同努力,以满足组织目标。了解有关各种组织结构与模型的关系的更多信息麦肯锡7 s莱维特的钻石,Burke-Litwin变化模型

业务流程再造步骤

完整的业务流程再造的步骤对于本文来说太详细说明了。此外,BPR的确切方法受到检查的特定组织和过程的显着影响。

然而,任何BPR计划的一些关键的共同要素包括:

  • 定义项目(限制和范围)。
  • 确定重新设计的愿景。
  • 为重新设计创建计划或模型。
  • 完成一个成本效益分析
  • 制定详细的实施计划。
  • 建立绩效评估指标。

BPR的陷阱

业务流程再造现在仍在讨论中,但不像以前那么频繁了。这是因为BPR的极端性质会导致许多问题,而且BPR已经产生了一些负面的结果——大规模裁员,难以适应企业文化的根本性变化,而且只取得了一般的成功。

许多BPR项目未能产生预期的结果,原因是不现实的期望、资源不足、管理承诺的损失(因为他们花费的时间太长),以及对变更的抵制。

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更温和的方法现在更受欢迎。你更可能看到的是通过持续改进策略来逐步创新,而不是对过程进行戏剧性的改变。

许多高管避免了BPR的方法,以担心造成公司中断和紊乱。这是不幸的,因为BPR提供了一个很好的机会,以便对待公司来实现强大和明确的行动。它的根本信息很强劲:不要看一下方法做得更好,因为你可能继续做“错误”的事情。考虑焦点,而是做出不同 - 而更好的事情。

要点

业务流程再造、业务转型、业务流程创新——这些都是相同基本策略的不同名称:对业务流程进行根本性的更改,以响应客户需求、降低成本并更有效地完成工作。在20世纪90年代,面对不断扩大的全球竞争,许多组织试图通过这种方式获得更多利润。

一些公司正确地使用了方法并致力于计划,他们从新的和改进的业务流程中获益良多。但有些组织没有做对,他们遭受了严重的损失,因为BPR并不总是考虑人的独特本性,以及如此巨大的变革所带来的阻力和怨恨。

这种策略至今仍在使用。然而,它的计划和执行往往比最初的想法更渐进,不那么激进。

把它应用到你的生活中

如果您认为BPR可能是您的组织可能的权利,这里有几个问题要回答:必威官网首页

  1. 你的公司是否愿意并能够忍受BPR带来的痛苦?
  2. 你的高层管理团队是否亲自参与并致力于完成项目?中途停止这个过程的代价是很高的,所以确保你知道你在开始什么。
  3. 你准备好失去那些无法应对这种变化的员工了吗?

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评论(10)
  • 一个多月前 约兰德写道
    嗨deniserorabaugh

    热烈欢迎来到论坛,感谢您与我们的思想和经验分享更多信息。合并并不容易,但正如你所说 - 它将公司向前移动。

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    亲切的问候
    约兰德
  • 一个多月前 deniserorabaugh写道
    我唯一的业务流程再造经验是在2004年,当时我们公司面临着低股价和两家公司合并的挑战,这两家公司以前是流程、政策和战略不同的竞争对手。这是推动我们公司向前发展的关键,同时为我们的客户提供一个单一的面孔。最重要的是高层管理的介入,在我们的案例中,首席执行官是最大的支持者,所以其他人要么买入要么跳槽。作为变更管理的一部分,我们还必须为即将出现的令人兴奋的机会提供频繁的沟通。预算和规划经常的沟通和培训,以支持实施也是成功的关键。我们与一个主要的SAP系统升级一起完成了这一工作,并且从那时起,我们已经成功地运行了大多数相同的流程,沿途还进行了一些较小的更改。
  • 一个多月前 Dianna写道
    嗨motheman,

    业务流程再造是你所拥有的有价值的经验吗?我们很乐意听到有人经历过,并分享你所学到的经验教训。任何类型的大规模改变项目,像这样肯定会有很多“我们怎么能做得更好?”的机会。

    Dianna
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