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你的客户服务好不好?

为客户服务组合添加一些魔法

你的客户服务好不好?- 为客户服务组合添加一些魔力

©Getty Images.
kikovic.

幸福的客户继续回来!

“一项绝对致力于服务的企业将只有一个担心利润。他们将令人尴尬地大。”- 亨利·福特

什么能让你的客户满意?你会给他们吗?找出这些问题的答案应该是任何组织的优先事项清单的首要任务。

毕竟,如果你的客户信任并喜欢你的公司,你的销售将会更强劲,你的声誉将会增长,你的客户服务团队将会花更少的时间来处理投诉。

但保持客户的快乐并不总是容易。也许你知道你的服务不是很好,但你不确定如何改进它。或者也许你已经在比赛中已经走了街道,你想确保它保持这种状态!

在这个测验中,我们探索了优质服务的五个关键领域,因此您将永远不会错过欣赏客户的机会。

你的客户服务好不好?

对于下面的每个陈述,请单击最能描述您的团队客户服务方法的列中的按钮。以反映实际情况的方式回答问题现在,而不是你认为如何应该是。如果一些问题似乎似乎在“错误”方向上得分。

当你完成后,点击测试底部的“计算总数”按钮,然后继续阅读根据你的分数得到的建议和提示。

显示了最后的测验结果。

你上次完成了这个测验, 在

17答案的陈述

强烈同意 同意 不同意也不反对 不同意 强烈反对
1 一旦我们符合客户的期望,我们很开心。
2 在所有平台上密切监视客户的意见,包括面对面,调查,电子邮件,我们的网站和社交媒体。
3. 在他们成为一个问题之前,我们要留意和处理问题。
4 团队成员感到有能力提供卓越的客户服务。
5 我的人民依赖于与客户的对话中的详细脚本。
6 客户反馈与其他部门共享并采取行动。
7 我们与客户的关系在他们如何看待组织中只起很小的作用。
8 团队缺乏应对需求和解决问题所需的人员和系统。
9 我们被众所周知,在整个组织中尊重我们对业务的贡献。
10 我的团队成员更喜欢以自己的方式处理压力。
11 我们并不害怕向客户询问他们对我们的服务的看法。
12 我经常与其他团队有争议,因为他们让我们的客户失望。
13 我确保我们的客户服务在考虑添加额外功能之前达到最低预期标准。
14 团队成员真正了解并关心每个客户与我们的经历。
15 来自其他部门的专家有助于开发我的团队成员,以便他们可以为客户提供更好的服务。
16 我们将重点放在销售上。
17 我的团队和我很自豪地代表这些组织给我们的客户。
总= 0.

分数的解释

分数 评论
17-39

你可能花更多的时间来处理客户投诉的后果,而不是创新你的服务或系统。如果您的组织想要长期生存下去,请考虑对您的经营方式进行根本的改变。继续往下读,了解对良好客户服务至关重要的五个方面。

40-62

不错。你显然做了一些正确的事情,但绝对有改善空间。检查下面的五个客户服务领域 - 您可能需要在每个区域进行小的变化,或者在您的团队工作中的一个方面深入。

63-85.

做得好!您的团队为客户满意度达到额外的一英里。您对客户有强烈的融洽关系,您常常在出现之前预见问题。您可能会提供您的客户珍惜的服务,以及您的竞争对手羡慕。但是,你明智地继续寻找留在顶部的方法,所以阅读一些有用的提示。

我们基于对良好客户服务至关重要的五个领域的测验问题。这些总结在rater模型作为可靠性,保证,切屑,同理心和响应性。使用您的团队完成每个区域,并观看您的客户满意度飙升!

可靠性

(问题6,7,12,13,14)

你的分数是0在......之外0

每个组织都必须履行对客户的承诺。如果你不“拿出产品”,你就会让你的客户在最基本的层面上失望。他们会觉得不能信任你的团队或你的业务,他们当然不会高兴。

有时,潜在的问题可能超出了你的控制。也许是物流部门在努力跟上订单,你的网站有一些bug需要修复,或者供应商交付了质量差的零件。但不要放弃:确定你的团队所在的领域有影响力度,并对那些行事。

例如,如果你的团队成员负责处理查询或投诉,鼓励他们快速和准确。为他们组织简报,以便他们能给客户提供一致和最新的信息。如果合适的话,当问题发生时,在网上发布更新,并在问题解决时通知客户。并与其他部门分享客户反馈,这样他们也可以提高自己的可靠性。

无论您的特殊业务和流程如何,如果您的团队有一个,您将永远更可靠客户服务心态。在他的书中,赢得顾客:绝妙服务的70条简单规则Flavio Martins说,“服务应该是组织中每个人的行为,思想和行为的一部分。它应该激发人们,鼓励他们的发展,改变他们的工作,以及客户的经验。”

保证

(问题8,9,10,15,16,17)

你的分数是0在......之外0

你的客户对你的服务有多清楚可靠的?例如,他们需要知道他们的信用卡详细信息是安全的,因此您的系统必须达到工作,并且您必须能够证明您有必要的保障措施。

客户还希望确保他们为其需求购买合适的产品。如果您的业务在线,他们必须能够快速轻松地找到相关信息。他们可能希望与您的团队联系以了解更多信息,因此您的代表很有礼貌和知情是至关重要的。

例如,与您的业务或产品开发团队定期沟通,可以打破分割并帮助确保您的团队对您的组织提供的产品或服务有广泛的了解。

你也可以执行一个培训需求评估为您的团队成员的技术能力或其中解决任何差距“软”技能。这将使他们有信心提供客户服务可信度

整个,一定要在几乎和情感上支持您的人民,并鼓励他们对彼此做同样的事。这可能会增强他们的适应力,尽管情绪劳动处理问题或投诉。觉得有价值和订婚的团队成员将对您的组织感到更忠诚,他们的热情将在客户服务中闪耀。

要了解更多关于建立客户忠诚度的内容,请阅读下面的文章Georges和Guenzi的客户信任模型

有形资产

(问题4,7,8,9,17)

你的分数是0在......之外0

与客户的所有通信都提供了一条符合您的消息品牌和他们的需要?为了构建强大的客户关系,您的社交媒体和网站,您的印刷材料和包装,以及您的团队的知识和技能应该全部对齐,以形成可识别和值得信赖的身份。

为实现这一目标,您的系统和基础设施也需要足够强大,以便有效地支持您的人民。您可能无法自己制定此类资源决策,因此开发您的说服力谈判确保您的团队需要尽可能做到最好的工作。

工作人员营业额可以成为您的人们对他们的工作的感受的良好指标。如果他们发现自己的工作太难了,他们会被遗弃,或者他们甚至可能有风险烧完。但是,如果他们感到支持和授权,他们会自豪,乐于留下来,并且可能是您的业务的资产。

共情

(问题2,3,11,14,16)

你的分数是0在......之外0

您和您的团队必须从客户看到的东西观点看法。如果你这样做,你将更好地了解他们的思想,行动和需求,关心他们的经历,以及沟通更有效地与他们一起。

你可以通过练习你的同理心倾听技能,以及学习如何建立融洽的关系。您可以通过调查制定对客户的更深入了解,商业民族志,熟练的使用社交媒体, 和客户体验的映射

如果你管理投诉和反馈不断,而不是因为他们出现而响应危机,你将能够抢夺未来的问题。而且,当事情发生问题时,您可以借鉴您与客户建立的积极性,以及管理他们的期望。如果不快乐的客户知道你会尽一切努力作出修改,他们将不太可能“跳跃”到竞争对手或在线分享损坏评论。

渴望最高水平的米勒和希曼的Buy-Sell层次结构。在一级,您只需提供产品或服务即可。但是,在五级,您正在帮助您的客户解决自己的问题 - 您将成为必不可少的!

响应能力

(问题1、4、5、7、13)

你的分数是0在......之外0

您组织与客户的每一个互动都是建立关系的机会,增加善意,并学习。而且,如果您的人民仔细聆听并允许采取行动,他们可以推动改变和创新。

例如,在线服装零售商Zappos®对员工与客户的通话没有时间限制,对他们在轮班期间应完成的通话数量没有设定目标,也没有编写对话脚本。相反,优先考虑的是个性化和彻底,以及建立客户忠诚度。

Zappos是一个世界领导者添加它所谓的“哇”。顾客每次打电话都可以和同一个人通话,他们会收到个性化的卡片、礼物和服务来回应投诉。

如果您在网站上使用Chatbot,请确保您的客户知道他们正在与聊天聊天交谈,如果他们需要,他们可以与人类交谈。Chatbots是自动化日常客户服务任务的好方法,但他们可能无法处理更复杂的Inquries。这可以很快对用户令人沮丧。

关键点

良好的客户服务对于您组织的成功至关重要。您可以使用的方式开发您的客户服务rater模型评估您的团队的可靠性,保证,切屑,同理心和响应能力。

一个采用客户集中心态的团队更有可能发展创造力,积极性和持续学习的文化。

这使您的组织能够变得更具竞争力。它还可以提高您的声誉,并意味着您将花费更少的时间响应投诉或处理危机。

这种自我测试只是许多人,可以帮助您在广泛的重要职业技能中评估您的能力。点击这里用于其他自检。

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注释(13)
  • 一个月前 BillT写道
    嗨Tomislav,

    我完全同意你可以使用良好的客户服务技巧,不仅在工作场所,而且在家里。

    谢谢你的积极反馈。

    bill
    心灵工具团队
  • 一个月前 Tomislav写道
    无论您是初学者还是经验丰富,整个项目都非常出色。强烈推荐用于简报和家庭字母。:)
  • 一个月前 米歇尔写道
    嗨HPL123,

    无需道歉。:-)

    米歇尔
    心灵工具团队
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