SWOT分析

在您决定任何新策略之前，使用SWOT分析评估您的组织当前职位。

找出更好的工作，什么并不好。问问自己想要去的地方，你如何到达那里 - 以及你的方式可能会发生什么。这些都是很大的问题，你需要一个强大但简单的技术来帮助您：SWOT分析。

本文，视频和信息图针将帮助您发现SWOT分析是什么，如何携带一个，以及如何将其福利应用于最大值。

什么是SWOT分析?

SWOT支持优势，劣势，机会和威胁，因此SWOT分析是一种评估您业务这一四个方面的技术。

您可以使用SWOT分析来充分利用您所拥有的大部分内容，以满足您的组织的最佳优势。并且你可以减少失败的机会，通过了解你缺乏的东西，消除危险，否则就会抓住你不知不觉。

更好的是，您可以开始制作一个与竞争对手区分开您的策略，因此在您的市场中成功竞争。

如何进行扫描分析

首先，画一个SWOT分析矩阵，或使用我们的免费下载模板。这是一个2x2网格，有一个正方形，每个SWOT的四个方面中的每一个。图1显示了它应该是什么样的（点击图片查看更大的版本）。

图1所示。SWOT分析矩阵。

你可以用两种方式来处理SWOT分析:非正式地把人们聚在一起“启动”战略制定，或者作为一个更复杂和正式的工具。

在任何一种情况下，都会从组织中的一系列函数和级别收集一支团队。用头脑风暴构建关于您的组织当前所处位置的想法列表的技术。每次你确定一个优势、弱点、机会或威胁，把它写在网格的相关部分。

为了澄清一个想法所属的部分，将力量和劣势视为内部因素可能是有用的 - 这与组织，其资产，流程和人有关。将机遇和威胁视为外部因素，来自您的市场，您的竞争和更广泛的经济。

让我们更详细地看看每个领域，并考虑在分析过程中您可以问哪些问题。

优势

优势是您的组织特别良好的事情，或以与您的竞争对手区分开来的方式。考虑您的组织拥有其他组织的优势。这些可能是您员工的动机，获得某些材料或强大的制造过程。

你的优势是公司不可分割的一部分，所以想想是什么让它“发挥作用”。你在哪些方面做得比别人好?什么价值观驱动着你的业务?有什么独特的或成本最低的资源是别人不能利用的?识别并分析你的组织独特的销售主张(USP)，并将其添加到优势部分。

然后转过你的观点并问问自己竞争对手可能会看到你的优势。什么因素意味着你在他们之前获得销售？

请记住，如果它为您带来明确的优势，您组织的任何方面都只是一种力量。例如，如果您的所有竞争对手提供高质量的产品，那么高质量的生产过程不是您市场的实力：这是必需品。

弱点

现在是时候考虑组织的弱点了。说实话！如果您收集所需的所有信息，SWOT分析只会有价值。所以，现在最好是现实，尽快面对任何令人不快的真理。

弱点和优势一样，都是组织的固有特征，所以要关注人员、资源、系统和程序。想想你有什么可以改进的，哪些练习是你应该避免的。

再一次，想象（或找出）市场中的其他人如何看到你。他们是否注意到你往往盲目的弱点？花点时间审视如何以及为什么你的竞争对手比你更好。你缺乏什么？

机会

机会是开放的或者是一些积极的事情发生的机会，但是你需要为自己争取它们!

他们通常会出现在组织之外的情况，并需要一些未来可能发生的事情。它们可能会因为您服务的市场或在您使用的技术中而产生。能够发现和利用机会可以对组织竞争和领先市场的能力产生巨大差异。

想想你可以立即找到的良好机会。这些不需要成为游戏变换器：即使是小的优势也可以提高您组织的竞争力。您意识到的是有趣的市场趋势，大大或小，可能会产生影响？

你也应该留意与你的领域相关的政府政策的变化。社会模式、人口结构和生活方式的变化都可能带来有趣的机会。

威胁

威胁包括任何可能从外部对你的业务产生负面影响的事情，比如供应链问题、市场需求的变化或招聘人员的短缺。在你成为这些威胁的受害者和你的发展停滞之前，预测这些威胁并采取行动是至关重要的。

想想你在把你的产品推向市场和销售时所面临的障碍。你可能会注意到你的产品的质量标准或规格正在发生变化，如果你想保持领先，你就需要改变这些产品。不断发展的技术既是一个机会，也是一个永远存在的威胁!

总是考虑你的竞争对手正在做什么，以及你是否应该改变你的组织强调迎接挑战。但请记住，他们所做的可能不是正确的事情，并避免在不知道它将如何提高您的位置复制它们。

一定要了解您的组织是否特别容易面临外部挑战。例如，你是否有坏账或现金流问题，这可能会使你容易受到市场的微小变化的影响?这种威胁可能会严重损害你的业务，所以要保持警惕。

如何使用SWOT分析

一旦你检查了SWOT分析法的所有四个方面，你可能会面临一长串的潜在行动。你会想要建立你的优势，提升你的弱势，阻止任何威胁，利用每一个机会。

但是，在您进入行动之前，查找矩阵象限之间的潜在连接。例如，您可以使用一些优势来开拓进一步的机会吗？并且，通过消除您的一些弱点，甚至可以获得更多机会？

现在是时候无情地修剪并优先考虑你的想法，这样你就可以在最重要的地上集中时间和金钱。优化每个点以使您的比较更清晰。例如，只接受精确，可验证的陈述，例如“采购原料X的10美元/吨的成本优势，而不是”资金更好。“

通过您在策略形成过程中生成到以后阶段的选项，并在适用于右侧的级别 - 例如，在产品或产品线级别，而不是在迷惑整个公司水平。

并使用您的SWOT分析与其他人一起使用战略工具（例如，USP分析和核心竞争力分析），让您了解您正在处理的情况的全面形势。

SWOT分析示例

想象一下这种情况：Alice是一个小型初创咨询公司的首席执行官，并希望清晰地了解其目前的情况，以决定未来的增长策略。她聚集了她的团队，并提出了图2所示的SWOT分析（点击图片查看更大的版本）。

图2。完成SWOT分析。

由于团队的分析，Alice决定咨询的主要优势在于它的敏捷性，技术专业知识和低开销。这些允许它为相对小的客户端群提供优质的客户服务。

公司的弱点也有其规模。爱丽丝需要投资培训，改善小型工作人员的技能基础。她还需要专注于保留，以便她不会失去关键的团队成员。

Alice看到了向当地企业和政府组织提供快速反应、优质服务的机会。考虑到其竞争对手采用速度较慢，该公司很可能是第一个向市场推出新产品和服务的公司。

威胁要求咨询到最新的技术变化。鉴于其市场上大规模变化的脆弱性，它还需要密切关注其最大的竞争对手。为了抵消这一点，业务需要将其营销集中在选定的行业网站上，以获得小广告预算的最大可能的市场存在。

SWOT分析信息图表

点击下图查看信息图表中的SWOT分析:

下载模板工作表