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你的时间管理如何?

发现时间管理工具可以帮助您Excel

你的时间管理如何?-发现可以帮助你Excel的时间管理工具

©istockphoto.
罗马斯

你知道时间吗?

你多久会发现自己没时间了?每周、每天、每小时?对很多人来说,一天的时间似乎永远都不够完成所有的事情。

当你知道如何管理你的时间,你就可以控制你的成就。

采取此自检测验以确定您需要大多数帮助的时间管理方面。结果将指出,您可以帮助您更有效地工作的特定工具。

你的时间管理如何?

指示

对于每个语句,单击列中最适合您的按钮。按照你的实际情况来回答问题,而不是按照你认为自己应该做的样子,如果有些问题得分“错误”,也不要担心。当你完成时,点击测试底部的“计算我的总数”按钮。

显示了最后的测验结果。

你上次完成了这个测验,在

15条回答陈述

一点也不 很少 有时 经常 经常
1 我所做的工作都是最重要的。
2 我发现自己总是在最后一分钟才完成任务,或者要求延期。
3. 我留出了计划和安排的时间。
4 我知道我在每个各个任务上花了多少时间。
5 我发现自己处理中断。
6 我使用目标设置来决定我应该工作的任务和活动。
7 我在提前时间留下了应急时间来处理“意外”?
8 我知道我正在研究的任务是高,中等还是低价。
9 当我接到一项新任务时,我会分析它的重要性,并据此确定优先次序。
10 我强调截止日期和承诺。
11 分心让我免于关键任务。
12 为了把工作做完,我不得不把它带回家。
13 我优先考虑我的待办事项列表或行动计划。
14 我用老板确认我的优先事项。
15 在我接受一项任务之前,我检查结果是否值得投入时间。
总= 0.

分数的解释

分数 评论
15 - 30

哎哟。好消息是您在工作中提高了您的效力,以及您的长期成功,您有一个很好的机会!但是,要实现这一目标,您必须从根本上提高您的时间管理技能。(读以下开始。)

31 - 45岁

你对一些事情很擅长,但还有其他地方的改进余地。专注于严重问题以下,你很可能会发现工作变得更加紧张。

46-75

你正在非常有效地管理你的时间!仍然,检查部分以下看看是否有什么可以调整的,以使这更好。

当您回答问题时,您可能对您的时间管理可以使用挑选的地区有一些洞察力。以下是在测验中探索的主要时间管理领域的快速摘要,以及您可以为每个可以使用的特定工具的指南。

目标设置

(问题6,10)

你的分数是0在......之外0

要有效地开始管理时间,您需要设置目标。当你知道你要去的地方时,你可以弄清楚究竟需要做什么,顺序。没有适当的目标设置,你会吓跑你的时间困惑矛盾的优先事项。

人们往往忽视目标的设定,因为它需要时间和努力。他们没有考虑到的是,现在投入的一点时间和努力,将为未来节省大量的时间、努力和挫折。《头脑工具》有两篇关于目标设定的文章,是每个人都必须阅读的。如果你对时间管理很认真,我们建议你从个人目标设定目标设置的黄金规则。我们还推荐宝映射

优先级

(问题1,4,8,13,14,15)

你的分数是0在......之外0

优先考虑需要做的事情尤为重要。没有它,你可能会非常努力,但你不会达到你想要的结果,因为你正在努力的是不是战略重要性。

大多数人都有某种“待办事项”列表。其中许多列表中的问题是它们只是一系列需要完成的事情。列表没有押韵或理由,因为这是他们所做的工作就像非结构化一样。那么你如何工作待办事项任务 - 上下,自下而上,最简单的最难?

有效地工作,您需要在最重要的最高价值任务中工作。这样你就不会被抓住争夺来获得截止日期方法的批评。有关如何开始优先考虑任务的信息,请参阅活动日志,优先任务清单,优先级,行动优先矩阵, 和艾森豪威尔的紧急/重要原则

管理中断

(问题5、9、11、12)

你的分数是0在......之外0

制定计划并知道如何优先考虑是一回事。下一个问题是知道如何减少你一天中面临的干扰。人们普遍认为,管理者很少有不受打扰的时间来处理他们的优先任务。有电话,有信息要求,有来自员工的问题,还有一系列意想不到的事件。有些需要立即处理,但有些需要管理。我们的文章管理中断讨论如何减少被打扰的时间。

然而在美国,有些工作需要你在人们需要帮助的时候提供帮助——干扰是生活中自然和必要的一部分。在这里,做你能理智地减少它,但确保你不要吓到别人打断你,当他们应该打断你。

拖延

(问题2)

你的分数是0在......之外0

“我以后再说”已经导致许多优秀员工的离职。经过太多的“事后”,工作堆积得如此之高,以至于任何任务似乎都无法完成。拖延是致命的,也是诱人的。战胜拖延症的最好方法就是认识到你确实在拖延。那你得找出原因。也许你害怕失败?(有些人确实害怕成功!)

一旦你知道为什么你拖延,那么你就可以计划摆脱习惯。奖励自己完成工作,并定期提醒自己,没有做那些无聊任务的可怕后果!有关认识和克服拖延的更多帮助,请参阅我们的指南殴打拖延

调度

(问题3,7)

你的分数是0在......之外0

大部分时间管理都归结为有效调度您的时间。当您知道您的目标和优先事项是什么时,您需要知道如何创建一个可让您跟踪的计划,并保护您免受压力。

这意味着要了解影响你工作时间的因素。你不仅要安排优先级的任务,还要为被打断留出空间,为那些意外事件留出应急时间,否则这些意外事件会打乱你的计划。通过创建一个反映你的优先事项并支持你的个人目标的强大的时间表,你就有了一个成功的组合:一个能让你控制你的时间并保持你生活平衡的计划。要学习具体的日程安排技巧,请参阅我们的文章泡菜罐理论调度技巧

关键点

时间管理是一个重要的技能,可以帮助您在控制下保持工作,同时它可以帮助您保持压力最低。

我们都希望每天能多出几个小时。既然这是不可能的,我们就需要在优先级最高的事情上更聪明地工作,然后制定一个时间表来反映我们的工作和个人优先级。

通过这种方式,我们可以以专注和有效的方式工作,真正开始实现我们非常关心的目标,梦想和野心。

这种自我测试只是一个大型集合之一,可以帮助您在广泛的重要职业技能中评估您的能力。点击这里用于其他自检。

本网站为您提供快乐和成功的职业所需的技能;这只是你在这里的思想工具中找到的许多工具和资源之一。订阅我们的免费时事通讯,或加入心灵工具俱乐部并真正提升你的事业!

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注释(1224)
  • 本周 BillT写道
    嗨Sdawa,

    很高兴你从中找到了价值。

    bill
    心灵工具团队
  • 本周 sdawa写道
    这是一个有价值的运动。
  • 这个月 yolande写道
    嗨yoannes,

    很高兴听到你发现测验有用。
    我们有一个关于时间管理的工具箱——你会在那里找到很多有用的资源。

    约兰德,
    心灵工具团队
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