10常见时间管理错误

你如何管理你的时间?如果你和很多人一样，你的答案可能不是完全正面的!也许你觉得自己负荷过重，经常为了赶在最后期限前工作到很晚。或者你的日子似乎从一个危机到另一个危机，这是压力和沮丧。

我们许多人都知道我们可以更有效地管理我们的时间;但是很难确定我们所做的错误，并了解我们如何改善。然而，当我们管理我们的时间良好时，我们在工作方面非常富有成效，而且我们的压力水平降落。我们可以投入时间达到有趣，高奖励项目，这可以对职业生涯产生真正的差异。简而言之，我们更快乐！

在本文和视频中，下面的视频中，我们将查看10个最常见的时间管理错误，以及识别您可以使用的策略和提示来克服它们。

错误#1:没有待办事项清单

你有没有那种唠叨的感觉，你忘记了做一个重要的工作？如果是这样，您可能不会使用待办事项列表来保持最重要的事情。（或者，如果您这样做，您可能无法有效地使用它！）

使用的诀窍待办事项列表有效的方法在于对清单上的任务进行优先排序。许多人使用A - F编码系统(A代表高优先级项目，F代表低优先级项目)。或者，你可以用A到D来化简，或者用数字。

如果您的列表上有大型项目，那么，除非您要小心，否则这些条目可能是模糊和无效的。例如，您可能已编写“开始预算提案”。但这需要什么？这里缺乏细节可能导致您拖延或错过关键步骤。因此，请确保您将大型任务或投影中断到特定的可操作的步骤 - 然后您将不会忽略重要的东西。

你也可以使用行动计划当你有很多大项目同时进行时，管理你的工作。(行动计划是“要做清单”的“工业级”版本。)

错误2:不设定个人目标

你知道六个月后你想做什么吗?明年这个时候，甚至是10年后呢?如果没有，是时候设定一些个人目标了!

个人目标设定这对于管理好你的时间是很重要的，因为目标给了你一个目标和努力的方向。当你知道你想要去哪里，你就可以管理你的优先事项，时间和资源去到达那里。目标还能帮助你决定什么事情值得你花时间，什么事情只会让你分心。

要了解如何设置智能，有效的目标，请阅读洛克的目标设定理论。在这里，您将学习如何设置明确定义的目标，以保持您的动力。

您也可以享受我们的书洞察力长保险丝，大爆炸由埃里克Haseltine。这本书教你如何专注于你的长期目标而不忽视你的短期优先事项。

错误3:不设定优先级

你的助理刚带着需要你马上处理的危机走进来，而你正在为一个新客户头脑风暴。你确定你已经几乎为他们的营销活动想出一个绝妙的主意，但现在你可能会因为这个“紧急情况”而失去思路。

有时候，很难知道该怎么做优先考虑，尤其是当你面对一大堆看似紧急的任务时。然而，如果你想更好地管理你的时间，学习如何有效地安排任务的优先级是必要的。

一个能帮助你有效区分优先级的工具就是动作优先级矩阵 ，这将帮助你确定一项任务是高收益、高优先级，还是低价值的“填补”工作。如果你知道两者的区别，你就能更好地管理你的时间。

您可能还想通过我们的咬合培训课程如何优化，进一步提升您的技能。

错误#4:无法控制干扰

你知道我们中的一些人每天可以减掉两小时的时间来分心吗？如果你有那个时间回来，你会想到多少钱！

无论是来自电子邮件，即时聊天，同事在危机中，或电话客户，干扰阻止我们实现流当我们100％从事任务时，我们会令人满意和看似毫不费力的工作。

如果你想掌控自己的一天，把工作做到最好，知道如何做是至关重要的最大限度地减少干扰和管理中断有效。例如，在需要对焦时关闭我的IM聊天，让人们知道他们经常分散你的注意力。你还应该学习如何提高你的注意力甚至当你面对干扰的时候。

此外，我们的文章有效管理电子邮件教你如何控制你的电子邮件，这样它就不会占用你一整天的时间。

错误# 5:拖延症

当你推迟了你现在应该专注的任务时，拖延症就发生了。当你拖延时，你会为还没有开始而感到内疚;你开始害怕做这项工作;最终，当你不能按时完成工作时，所有的事情都会追上你。

从我们的拖延测验找出拖延是否是你生活中的一个问题。如果是，那么学习你需要的策略战胜拖延。

例如，一个有用的策略是告诉自己，你只打算开始一个项目十分钟。拖延症患者经常觉得他们必须从头到尾完成一项任务，而这种高期望让他们感到不知所措和焦虑。相反，专注于花少量的时间去开始。这是所有!

您可能还会发现它有助于使用行动计划。这些可以帮助你把大的项目分解成易于管理的步骤，这样就很容易看到你需要做的每件事，这样你就可以一次完成小的部分。这样做可以防止你在一个新项目开始时感到不知所措。

错误＃6：过多

你是一个很难对别人说“不”的人吗?如果是这样，你可能有太多的项目和承诺在你的盘子。这会导致糟糕的表现、压力和低士气。

或者，你可能是什么都管：坚持控制或做所有工作的人，因为他们不能相信别人正确做到这一点。（这可能是每个人的问题 - 不仅仅是经理！）

不管怎样，工作量太大并没有充分利用时间，也会让人觉得你工作匆忙、马虎。

要停止这一点，学习微妙的艺术对这个人说“是”，但“不”的任务。这项技能有助于您宣称自己，同时仍然保持在小组内的良好感受。如果另一个人开始倾向于您对他们的要求说“是”，就会学习如何独立思考，在压力下保持冷静。

错误＃7：蓬勃发展“忙碌”

有些人会因为忙碌而有一种紧迫感。勉强完成的最后期限，没完没了的电子邮件，桌子上需要注意的成堆的文件，疯狂地赶着去开会……多么刺激的刺激啊!

问题是，“对忙碌上瘾”很少意味着你是有效率的，它会导致压力。

相反，试着慢下来，学会更好地管理你的时间。

错误# 8:多任务

为了完成她的工作，琳达经常在和客户煲电话粥的同时写电子邮件。然而，尽管Linda认为这是对她时间的很好的利用，但事实是，当你同时处理多个任务时，与按顺序完成相同的任务相比，完成一个任务清单要多花20- 40%的时间。结果也是她两项工作都做得很糟糕——她的电子邮件错误百出，她的客户因为她注意力不集中而感到沮丧。

所以，最好的办法就是忘记多任务处理而不是，一次关注一个任务。这样，您将产生更高的质量工作。

戴夫·克伦肖的专家访谈，请看多任务处理的神话，将为您提供多任务处理的启发，并将帮助您探索如何更有效地管理同时进行的项目。

错误#9:不休息

你可以连续工作8-10个小时，尤其是在工作到最后期限的时候。但是，如果不给大脑休息和充电，任何人都不可能专注于高质量的工作。

所以，不要认为休息是“浪费时间”。他们提供宝贵的休息时间，这将使你创造性地思考和有效地工作。

如果您难以停止工作，那么安排自己的休息，或者将警报设置为提醒。去快速走路，拿一杯咖啡，或只是坐着冥想在你的书桌上。试着每一两个小时休息五分钟。确保你有足够的时间吃午饭——如果你饿了，你就不可能完成高质量的工作!

错误10:低效地安排任务

你是早上的人吗？或者，一旦太阳开始在晚上坐落一下，你会发现你的能量捡起？我们所有人都有不同的节奏，即我们觉得最富有成效和精力充沛的一天的不同时间。

你可以在高峰时间安排高价值的工作，而在“休息”时间安排低能量的工作(比如回电话和查看邮件)。我们的文章,这是早上的任务吗?会教你该怎么做。